KI-Automatisierung: OpenAI

10 importierbare Workflows (Tool: OpenAI).

WebhookOpenAIE-Mail (SMTP)

Angebotsentwurf aus einer Kundenanfrage erstellen

Aus einer Anfrage im Formular erstellt die KI einen strukturierten Angebotsentwurf und schickt ihn an den Vertrieb.

Fortgeschritten≈ 90 Min./Woche gespart
GmailOpenAIE-Mail (SMTP)

Bewerbungen zusammenfassen, mit dem Menschen als Entscheider

Eingehende Bewerbungen werden zusammengefasst und mit dem Anforderungsprofil abgeglichen. Die Entscheidung trifft immer HR.

Fortgeschritten≈ 90 Min./Woche gespart
GmailOpenAIDATEV

Belege einordnen und an DATEV Unternehmen online senden

PDF-Belege aus dem Postfach werden per KI eingeordnet und mit sauberem Betreff an deine DATEV-Upload-Adresse weitergeleitet.

Fortgeschritten≈ 60 Min./Woche gespart
GmailOpenAI

E-Mails per KI einordnen und Antwortentwürfe erstellen

Jede neue Mail wird kategorisiert. Für Anfragen legt die KI einen Antwortentwurf in Gmail an. Gesendet wird nichts automatisch.

Einsteiger≈ 120 Min./Woche gespart
WebhookOpenAI

Einfacher FAQ-Chatbot auf Basis eigener Texte

Ein Webhook beantwortet Kundenfragen ausschließlich mit deinem FAQ-Text, als Einstieg vor einem richtigen RAG-Setup.

Fortgeschritten≈ 120 Min./Woche gespart
Google Business ProfileOpenAIE-Mail (SMTP)

Antworten auf Google-Bewertungen per KI vorschlagen

Jeden Morgen holt der Workflow neue Google-Bewertungen und schickt dir fertige Antwortvorschläge zur Freigabe.

Profi≈ 45 Min./Woche gespart
RSSOpenAITelegram

Täglicher Branchen-News-Digest per KI in Telegram

Jeden Morgen fasst die KI die wichtigsten Artikel aus einem RSS-Feed in fünf Stichpunkten zusammen.

Einsteiger≈ 30 Min./Woche gespart
WebhookOpenAISlack

Website-Anfragen per KI bewerten und an Slack melden

Kontaktformular-Anfragen werden von der KI mit 1 bis 10 bewertet und mit Zusammenfassung in Slack gepostet.

Einsteiger≈ 45 Min./Woche gespart
WebhookOpenAIE-Mail (SMTP)

Meeting-Protokoll mit Aufgaben aus einem Transkript

Ein Transkript geht rein, ein sauberes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben geht per Mail an alle Teilnehmenden.

Einsteiger≈ 60 Min./Woche gespart
GmaillexofficeOpenAI

Eingangsrechnungen per KI auslesen und in lexoffice ablegen

Rechnungen aus dem Postfach landen automatisch als Beleg in lexoffice, inklusive kurzer Telegram-Zusammenfassung.

Fortgeschritten≈ 60 Min./Woche gespart