Meeting-Protokoll mit Aufgaben aus einem Transkript

Ein Transkript geht rein, ein sauberes Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben geht per Mail an alle Teilnehmenden.

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Ablauf

1. Webhook
2. KI
3. Antwort aufbereiten
4. E-Mail senden

Du schickst das Transkript (z. B. aus Teams, Zoom oder einer Whisper-Transkription) zusammen mit den Empfänger-Adressen an den Webhook. Die KI erstellt Zusammenfassung, Beschlüsse und eine Aufgabenliste mit Verantwortlichen, und alle bekommen das Protokoll per Mail.

Einrichtung

Erwarteter Body: {"transkript":"…","empfaenger":"a@firma.de,b@firma.de"}. SMTP- und OpenAI-Credentials anlegen, fertig.

Erweiterung

Aufgaben zusätzlich per HTTP-Request in Asana, Trello oder Notion anlegen.

Import in n8n

In n8n: Workflows → Import from File → JSON auswählen. Danach in jedem Knoten mit Warnsymbol dein Credential auswählen und den Workflow testen, bevor du ihn aktivierst.